贊助須知

 筆者:曾恕慈(動感)

 相關經歷:花蓮女中藍鵑康輔社公關
花蓮縣海岸少年志工隊公關
慈濟大學學生自治會第九屆公關部部長

拉贊助事宜

 1. 事先擬定需要哪些資源,列出清單。

2. 擬定贊助企劃書(約1~2張)與合約(若合作內容較複雜且需要詳細訂約時才用)。

3. 調配拉贊助時間,黃金時段→

早上11:00之前,下午2:00~4:30,晚上8:00~10:00

4. 分配人員與交代注意事項,拉贊助至少要兩人一組,以防萬一。

5. 若會緊張可事先演練。

 

 

拉贊助注意事項

 1. 必備物品:贊助企劃書、合約、名片、筆記本以及筆。

2. 笑容可掬,謙遜有禮,隨機應變。

3. 進入店家時,可先在店內晃晃觀察情況再詢問老闆所在,或是消費買東西博感情。

 

 

拉贊助流程

 1. 觀察店內情況,詢問老闆所在,表明身分(名片)。

2. 若老闆不在或忙碌中請詢問有空時間,待下次再登門拜訪。

3. 若詢問成功並進入洽談→說明目的、遞企劃書、展現口才。

a.  洽談中請注意細部內容,讓廠商有為他立場著想的感覺

b.  勿私自開空頭支票,若廠商有額外要求,先詢問在場負責人,或是先回去與總負責人商討。

c.  再次確定談成事項。

4. 不管是遭到拒絕或是洽談成功,切記保持笑容,大聲說謝謝,

    做個有禮貌的乖小孩,因為一旦出去拉贊助,就是代表整體的形象。

5. 好事多磨,遇到挫折不要氣餒,再接再厲!

  

                                                               撰寫日期:2008.7月中旬

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