幹部職前訓筆記-會議內容意義與相關事項

  • 例行會議
  • 幹部會議

.第一次→討論學期所需的活動與其他相關。
.期中→了解期初到期中的狀況並加以檢討。
.期末→修改章程,整學期活動的檢討。

  • 集社跑流

確保在集社中不會有太多缺失,讓大家了解集社所需做的事情,可讓集社更順利;最晚在集社前兩天把細流給大家。

  • 集社檢討會

.集社結束後舉行,檢討順序:活動前、活動中、活動後。
.提出檢討問題並改進。
.讚美與感謝。
.臨時動議。

  • 社員大會

.修改章程。
.改選、職務有所更動。
.需告知與邀請指導老師。
.對象:在校全體社員(大一~大四)。

  • 顧問會議

.由社長或顧問長召開。
.與會對象:大三、大四。
.社內重要大事項討論,EX.社團走向。

  • 活動會議
  • 籌備會:活動意義、辦法、分組執掌、企劃書

.一籌→結束後出詳細企劃書,活動內容確定
.二籌→各組進度確定,寄發公關函
.三籌→確定活動流程,分配是否有問題,備案

  • 協調會:協調各組進度,check是否有問題、互衝

.盯各組進度
.工作衝突處理

  • 行前會:在活動前確定內容有無缺失

.活動細流出來(人、事、時、地、物)
.跑流程
.能解決問題的現場over

  • 檢討會:檢討活動的缺失,成就未來更好的活動

.活動前(零籌~活動前)
.活動中
.活動後(撤場)
.讚美與感謝
.慶功宴→臨時動議

  • 會議其他相關事項
  • 會議主持人與台下的與會者

.主持人事先想好要開會的內容
.條例空白單
.注意時間控制與會場秩序
.分組坐

  • 會議主持的注意事項

.時間太長要給予休息時間
.盡量不要喝飲料、吃東西,可喝水

  • 切忌:會而不議,議而不決,決而不行

 

來源:動感職前訓筆記整理
2008.7月中旬

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